Bilan d'enquête sur la pratique de plan de gestion de données (PGD) au Cirad

Deboin Marie-Claude. 2020. Bilan d'enquête sur la pratique de plan de gestion de données (PGD) au Cirad. Montpellier : CIRAD, 38 p.

https://doi.org/10.18167/agritrop/00574

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Résumé : Le présent bilan rapporte les résultats d'une enquête interne au Cirad conduite par la Délégation à l'information scientifique et technique (Dist) en 2020. Cette enquête vise à mieux connaître les pratiques et expériences au sein de l'Établissement en matière de rédaction, conservation et partage de plan de gestion de données (PGD). L'objectif est d'identifier d'éventuels manques et besoins afin d'imaginer des leviers d'action et de progrès. L'enquête a été réalisée via un questionnaire sous le logiciel open source LimeSurvey, accessible en ligne. Les résultats observés ont permis de dégager des leçons pour orienter et faire évoluer la stratégie institutionnelle en gestion et valorisation de données dans le cadre de la conduite de travaux et projets de recherche. L'enquête en ligne a donné lieu à 372 réponses complètes. 96% des répondants sont du Cirad. 75% des répondants sont dans une unité de recherche (UR). Toutes origines confondues (établissement, unité de recherche ou service d'appui), 52% des répondants ont déclaré ne pas savoir ce qu'est un plan de gestion de données (51% des répondants dans le seul périmètre des unités de recherche). Parmi les répondants connaissant le PGD, un peu plus d'un cinquième (22%) déclare avoir déjà rédigé un PGD ou participé à la rédaction de PGD. Parmi ces 22%, 87% sont dans une unité de recherche : ceci traduit l'implication des personnels des UR dans la rédaction de PGD. Une majorité de répondants (85%) ayant participé à la rédaction de PGD déclare l'avoir fait dans le cadre de projet contractuel. Sont cités notamment des projets européens (H2020, Marie Curie Fellowship) et nationaux (ANR, Agropolis Fondation, AFD). 64% des répondants ayant participé à la rédaction d'un PGD déclarent que celui-ci a été conservé. 72% indiquent que le ou les PGD rédigés n'ont pas été déposés dans une base de données ou une archive ouverte. 57% des répondants affirment avoir partagé avec des collègues ou des partenaires extérieurs certains ou tous les plans de gestion de données auxquels ils ont participé. Enfin, la majorité des répondants (82%) indiquent que leurs PGD ne sont pas accessibles sur internet. Les observations des répondants en fin de questionnaire font ressortir majoritairement un besoin d'information et de formation, ainsi que la nécessité de ressources humaines, financières et techniques dédiées à la rédaction de PGD. Les questionnements de répondants renvoient au sujet général des données, de leur gestion, stockage, archivage et diffusion avec les aspects de propriété intellectuelle, protection de données personnelles, et d'éthique. Au-delà d'un panorama des pratiques actuelles au Cirad en matière de plan de gestion de données (PGD), les résultats de l'enquête invitent à penser de façon plus large l'organisation et l'offre institutionnelles autour des données de recherche, avec la prise en compte du contexte des chercheurs expatriés et des partenaires du Cirad dans les pays du Sud.

Mots-clés libres : Plan de Gestion de Données, PGD, Enquête, CIRAD

Agence de financement hors UE : Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement

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