Préconisations pour la mise en oeuvre d'un réseau de référents données de la recherche

Arnaud Alexis, Bracco Laetitia, Autuoro Inès, Biard Yannick, Boileau Nicolas, Bouillard Léna, Castex Stéphanie, Demay Soraya, Gambette Philippe, Hector Candice, Kerdoncuff Sara, Medves Maud, Mercier Cédric. 2024. Préconisations pour la mise en oeuvre d'un réseau de référents données de la recherche. s.l. : Réseau des Ateliers de la donnée-GT 4 mise en œuvre d'un réseau de correspondants données dans les laboratoires, 18 p.

Résumé : Ce rapport propose des recommandations pour la mise en place et l'animation d'un réseau de référents dédiés à la gestion des données de la recherche. L'objectif principal est de permettre aux établissements de créer un réseau efficace et structuré afin de mieux gérer et valoriser les données de recherche, notamment dans le cadre de l'écosystème Recherche Data Gouv. Ces recommandations concernent principalement les ateliers de la donnée, mais peuvent s'appliquer à tout établissement ou structure souhaitant établir ce type de réseau. Le préambule souligne l'importance de réaliser un état des lieux des réseaux déjà existants avant de créer un nouveau réseau de référents. Il est essentiel de s'assurer qu'il n'existe pas de réseaux similaires, notamment liés à HAL ou au calcul. Si aucun réseau n'est en place, le rapport recommande d'obtenir un appui politique et institutionnel pour légitimer la démarche, puis de définir une stratégie de lancement qui inclut la granularité du réseau, le mode de recrutement, les profils recherchés, ainsi que les missions assignées aux référents. La mise en place du réseau nécessite une coordination étroite avec les acteurs locaux et nationaux pour éviter les doublons et maximiser les synergies. Le réseau offre de nombreux avantages, notamment un appui direct aux laboratoires et une meilleure diffusion des bonnes pratiques de gestion des données. Le nom du réseau doit refléter ses missions, et le soutien institutionnel, bien que non obligatoire, est fortement conseillé pour assurer la pérennité et l'efficacité du réseau. La taille et la structuration du réseau doivent être adaptées à la diversité des laboratoires desservis. Une fois le réseau constitué, il est important de formaliser les missions des référents à travers des chartes ou des lettres de mission. Cela permet de clarifier les attentes et de renforcer l'engagement des participants. La motivation des membres est cruciale, et le rapport recommande de privilégier le volontariat, mais aussi de reconnaître et valoriser la participation via divers moyens (dégrèvements d'enseignement, valorisation dans les dossiers professionnels, etc.). L'objectif est d'encourager un sentiment d'appartenance et de développer des compétences professionnelles en gestion des données. Enfin, l'animation du réseau doit être pensée de manière collaborative, avec des réunions régulières, des newsletters, et une formation continue adaptée aux besoins des référents. Des interactions avec d'autres réseaux similaires, comme ceux centrés sur les outils de science ouverte, sont encouragées pour mutualiser les ressources et partager les meilleures pratiques. La communication autour du réseau est également un aspect crucial pour sa visibilité et son succès à long terme.

Mots-clés libres : Données, Données de la recherche, Data, Réseau, Stratégie, Gouvernance, Gouvernance de la recherche, Politique de la recherche, Politique des données, Gouvernance des données, Bonnes pratiques, Réseau d'échanges, Réseau d'acteurs, Partenariat, Partenaires

Auteurs et affiliations

• Arnaud Alexis, Université Grenoble Alpes (FRA)
• Bracco Laetitia, Université de Lorraine (FRA)
• Autuoro Inès, Université de Strasbourg (FRA)
• Biard Yannick, CIRAD-DGDRS-DISCO (FRA) ORCID: 0000-0002-3974-3536
• Boileau Nicolas, Université de Normandie (FRA)
• Bouillard Léna, Université de Bourgogne (FRA)
• Castex Stéphanie, URCA (FRA)
• Demay Soraya, Université Toulouse III Paul Sabatier (FRA)
• Gambette Philippe, Université Gustave Eiffel (FRA)
• Hector Candice, Université de Lille (FRA)
• Kerdoncuff Sara, Université de Lille (FRA)
• Medves Maud, INRIA (FRA)
• Mercier Cédric, Université Paris-Saclay (FRA)

Source : Cirad-Agritrop (https://agritrop.cirad.fr/609510/)

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